Genese für Kanzleien
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung für die Verwaltung Ihrer gewerblichen Schutzrechte? Bei Genese finden Sie die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Version!
Aktenverwaltung
Die in Genese integrierte Aktenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche relevante Informationen und Dokumente im Zusammenhang mit einzelnen Patentakten gezielt zu strukturieren und zu verwalten. Dadurch wird die Übersichtlichkeit verbessert, die Bearbeitung von Patentfällen effizienter gestaltet und die Verfolgung von Fallentwicklungen präzise und effektiv umgesetzt.
Schutzrechts-verwaltung
Die Verwaltung und Wartung von Schutzrechten stellt eine zentrale Aufgabe in Ihrer Kanzlei dar. In Genese wird jedes Schutzrecht mithilfe einer länderspezifischen Dateimaske übersichtlich dargestellt, was die Arbeit benutzerfreundlich gestaltet. Zusätzlich bieten unsere Content-Pakete stets aktuelle Informationen zu den jeweiligen Ämtern und deren Vorschriften.
Dokumenten Management
Unser integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschleunigt die Suche nach relevanten Dokumenten, optimiert die Teamarbeit durch effiziente Aufgabenverteilung und gewährleistet die präzise Einhaltung von Fristen und rechtlichen Bestimmungen.
E-Mail Management
E-Mails sind aus dem Büroalltag nicht wegzudenken, und auch hier bietet Genese die ideale Lösung. Ob Tabellen, Bilder, Berichte oder Familien-Reports – der Versand ist ebenso unkompliziert wie der Empfang. Genese speichert automatisch sämtliche eingehenden und ausgehenden E-Mails im Dokumenten-Management, um die Nachverfolgung und Verwaltung zu erleichtern.
Fristen-Management
Mit Genese behalten Sie Fristen und Termine für Patentanmeldungen und -verlängerungen stets im Überblick. Unsere automatisch generierten Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine umfassende Überwachung, sodass Fristenüberschreitungen der Vergangenheit angehören
Gebührenordnung
Von Anfang an klare Richtlinien! Wir integrieren Ihre gesamte Gebührenordnung in Genese, um wiederkehrende Prozesse zu standardisieren.
Formbriefe/ Formmails
Verwenden Sie vereinheitliche Vorlagen für Ihre Korrespondenz, das spart Zeit und erhöht Ihre Effizienz. Sie sorgen auch für die Konsistenz und Genauigkeit von juristischen Schreiben und helfen dabei, rechtliche Anforderungen und Prozesse korrekt und schnell zu erfüllen.
Jahresgebühren
Mit der Möglichkeit, Fristen und Kosten für die jährliche Patentverlängerung zu überwachen und zu managen, minimieren Sie das Risiko unbeabsichtigter Gebührenverluste. Dies sichert die Kontinuität der Schutzrechte Ihrer Kunden und vereinfacht die Budgetierung und Kostenkontrolle.