Dank unserer Outlook-Erweiterung können Sie mit nur wenigen Klicks jedes in Genese hinterlegte Dokument als Anhang hinzufügen, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.

Doppelt hält besser - Unsere EWS-Dienstleistung ergänzt die bereits in Genese vorhandenen VOR-Fristen und bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrollinstanz. Die automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen werden anhand der in Genese hinterlegten Fristen ausgelöst und gewährleisten stets aktuelle Informationen.

Selbst beim manuellen Import legen wir Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Das System erkennt automatisch die am häufigsten aufgerufenen Aktenzeichen und speichert sie als Favoriten ab. Dadurch können selbst E-Mails ohne Aktenzeichen im Betreff einfach und direkt in Genese hinterlegt werden.

Ganz gleich, ob Sie einen internen Exchange Server verwenden oder die cloudbasierte Webvariante 365 von Microsoft nutzen – unser EWS-Dienst ist mit jeder Outlook-Variante kompatibel und steht Ihnen zur Verfügung.

Durch die Aktivierung des EWS-Services eröffnen sich Ihnen neue, zeitsparende Wege, um sämtliche wichtigen Genese-Funktionen direkt in Ihrer Outlook-Umgebung zur Hand zu haben. Ob Sie die Aktenvorschau nutzen oder die Fristenübersicht benötigen – Sie haben vollen Zugriff auf alle relevanten Bereiche für Ihre Korrespondenz.

Dank des automatischen Imports können Sie sicherstellen, dass in Ihrem hektischen Arbeitsalltag keine wichtige E-Mail mehr unbeachtet bleibt. Dieser Dienst gewährleistet, dass jede eingehende oder von Ihnen gesendete E-Mail stets im entsprechenden Aktenarchiv abgelegt wird.

Die Logik des EWS-Dienstes verhindert, dass E-Mails mit mehreren Empfängern beim Archivieren in Genese doppelt abgelegt werden, um eine effiziente und ordnungsgemäße Archivierung sicherzustellen

Das mit eines der größte Einsparpotential für Patentanwälte liegt beim Erstellen von Schreiben. Durch Hinterlegen möglichst vieler Daten in einer Datenbank und standardisierten Formbriefen können Anschreiben fast automatisch erstellt werden.