Datenschutzerklärung für die Website genese.de

Informationen nach der Datenschutz Grundverordnung und dem Telekommunikation Digitale Dienste Datenschutz Gesetz

Stand 10. September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die genese.de GmbH beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung ihrer Kontakt-, Informations- und Bewerbungsangebote verarbeitet. Sie gilt für die unter genese.de erreichbaren Internetseiten. Für Produkte, Kundenportale oder andere Dienste können zusätzliche Datenschutzhinweise gelten.

1 Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Beim Besuch dieser Website werden technische Daten verarbeitet, die für die sichere Bereitstellung erforderlich sind. Weitere Daten erhalten wir, wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder auf einem anderen angebotenen Weg kontaktieren oder sich bei uns bewerben.

Zwecke der Verarbeitung

sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website
Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Anfragen zu Produkten, Dienstleistungen, Angeboten und Informationsmaterial
Durchführung von Bewerbungsverfahren
Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch

2 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

genese.de GmbH
Leerkämpe 7
28259 Bremen
Deutschland

Telefon: +49 421 56561 0
Telefax: +49 421 56561 56
E-Mail: mail@genese.de
Website: https://www.genese.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dipl. Inform. Oliver Otto und Anja Otto

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der genese.de GmbH erreichen Sie unter:

genese.de GmbH
Datenschutzbeauftragter
Leerkämpe 7
28259 Bremen
E-Mail: datenschutz@genese.de

3 Hosting Serverprotokolle und E Mail Dienst

Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website entstehen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung oder gesetzliche Aufbewahrung eine längere Speicherung verlangt.

Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.strato.de/datenschutz/.

E Mail Dienst über STRATO

Der Empfang und Versand unserer geschäftlichen E-Mails erfolgt ebenfalls über die E-Mail-Server der STRATO GmbH. Wenn ein Websiteformular per E-Mail an uns weitergeleitet wird oder Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren, verarbeitet STRATO insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, technische Übermittlungsdaten, Betreff, Nachrichteninhalt und Anhänge in unserem Auftrag.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation. Bei vertragsbezogenen und vorvertraglichen Anfragen ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten und sicheren geschäftlichen Kommunikation. Bewerbungsdaten verarbeiten wir nach den im Abschnitt Bewerbungen genannten Rechtsgrundlagen.

4 Kontakt und Produktanfragen

Kontaktformular und Anforderung von Produktinformationen

Sie können über Formulare Kontakt mit uns aufnehmen und Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anfordern. Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen, das ausgewählte Anliegen sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Freiwillige Angaben helfen uns, Ihre Anfrage zielgerichtet zu beantworten.

Die Formulardaten werden auf unserem bei STRATO gehosteten Webserver verarbeitet und über die E-Mail-Server von STRATO an die zuständigen Beschäftigten der genese.de GmbH weitergeleitet. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Bereitstellung gewünschter Produktinformationen. Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Dokumentation einer Geschäftsbeziehung oder zur Rechtsverteidigung, entgegenstehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Anfragen per E Mail Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen. Es gelten die im vorstehenden Abschnitt genannten Rechtsgrundlagen und Löschkriterien.

5 Bewerbungen

Bewerbung über das Webformular

Bei einer Bewerbung über unser Webformular verarbeiten wir insbesondere die ausgewählte Stelle, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungsunterlagen können weitere Angaben enthalten, zum Beispiel Anschrift, Geburtsdatum, Qualifikationen, beruflichen Werdegang, Zeugnisse und ein Bewerbungsfoto. Bitte übermitteln Sie nur Angaben, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

Die Formulardaten und hochgeladenen Dateien werden auf dem bei STRATO gehosteten Webserver verarbeitet und über die E-Mail-Server von STRATO an die mit der Personalauswahl befassten Beschäftigten der genese.de GmbH weitergeleitet. Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für das Bewerbungsverfahren benötigen.

Bewerbung per E Mail oder WhatsApp

Sie können sich auch per E-Mail an bewerbung@genese.de oder über den auf der Karriereseite angebotenen WhatsApp-Kontakt bewerben. Bei einer Bewerbung per E-Mail erfolgt die Übertragung über die E-Mail-Server von STRATO. Bei WhatsApp verarbeitet außerdem der Anbieter des Messenger-Dienstes Kommunikations- und Metadaten nach eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Anbieter in Europa ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können Ihre Bewerbung ohne Nachteile über das Webformular, per E-Mail oder postalisch einreichen. Bitte versenden Sie über WhatsApp keine Angaben, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind, und keine besonders sensiblen Daten.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte teilen Sie solche Daten nur mit, wenn sie für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei einer Einstellung werden erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit einer gesonderten Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

6 Cookies und Endgerätezugriffe

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden. Technisch erforderliche Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe verwenden wir nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website angebotenen Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Bereits erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

7 Google reCAPTCHA

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA v2 ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden und Verwenden von reCAPTCHA können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Dauer des Besuchs, Interaktionen mit der Website sowie Cookies an Google übermittelt und dort ausgewertet werden. reCAPTCHA setzt nach Angaben von Google unter anderem das Cookie _GRECAPTCHA zur Risikoanalyse.

reCAPTCHA wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger zertifiziert ist, und auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://developers.google.com/recaptcha.

8 Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, darunter Google Maps und soziale Netzwerke. Solange Sie einen solchen Link nicht aufrufen, werden allein durch die Verlinkung keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber des externen Angebots verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

9 Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresse, die mit https beginnt, und am Schloss-Symbol des Browsers. E-Mails sind jedoch nicht ohne Weiteres Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte verwenden Sie für besonders vertrauliche Informationen einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko und der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

10 Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Innerhalb der genese.de GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Kommunikationsanbieter sowie Berater, Behörden oder Gerichte sein, soweit die Übermittlung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit in dieser Datenschutzerklärung ein bestimmter Dienst genannt wird, finden Sie dort nähere Angaben zu möglichen Drittlandübermittlungen.

11 Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Sicherung von Beweismitteln oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen keine längere Speicherung erfordern. Maßgeblich sind insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie gesetzliche Verjährungsfristen.

12 Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@genese.de oder an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für die genese.de GmbH ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen zuständig. Aktuelle Kontaktdaten finden Sie unter https://www.datenschutz-bremen.de/.

13 Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.